VERANSTALTUNGEN

KNOW-HOW UND NETWORKING

Erfolgreiches Prozessmanagement lebt von Informationen und Erfahrungsaustausch: Das ganze Jahr geben die Veranstaltungen der GP interessante Einblicke in die aktuellen Entwicklungen und Best Practices. 

Termine Veranstaltung
22. September
07. Oktober
08. Oktober
19. & 20.11.
03. Dezember
08. Februar
15. April 2027
Process Day “PzM im Gesundheitswesen”
20. April 2027
Process Time “PzM in der öffentlichen Verwaltung”

Round Table

Wien am 22. September

PROGRAMM

17:45 – 18:00
Eintreffen und Registrierung

18:00 – 18:45 Uhr
Managementsysteme zwischen Norm, Veränderung und KI
Managementsysteme bleiben nur dann verlässlich, wenn sie einerseits klar strukturiert sind und andererseits aktiv zur Bewältigung von Veränderungen beitragen, anstatt diese zu blockieren. In diesem Vortrag zeige ich auf, wie sich Managementsysteme normkonform weiterentwickeln lassen, während sich Anforderungen, Märkte und technologische Möglichkeiten – insbesondere im Kontext von Künstlicher Intelligenz – kontinuierlich verändern. Im Mittelpunkt steht dabei das Zusammenspiel von Normanforderungen, wertschöpfenden Prozessen sowie zentralen Assets wie Wissen, Daten, Technologien und Menschen. Sie erhalten Einblicke, wie diese Elemente wirksam integriert werden können, um ein zukunftsfähiges und anpassungsstarkes Managementsystem zu gestalten.
Andreas Schachermeier, Geschaftsführer, ConSense

18:45 – 19:30 Uhr
Wo liegt eigentlich die Prozesslandkarte?
Organisationsentwicklung und PzM im Immobilienmanagement der Stadt Wien
Organisationsentwicklung und Prozessmanagement sind untrennbar miteinander verbunden. Wer Organisationen weiterentwickeln will, benötigt einen klaren Blick auf die zugrunde liegenden Prozesse. Gleichzeitig muss Prozessmanagement die Organisationskultur berücksichtigen, um von den Mitarbeitenden akzeptiert und gelebt zu werden. Der Vortrag gibt Einblick in ein mehr als dreijähriges Organisationsentwicklungsprojekt des Immobilienmanagements der Stadt Wien (MA 69), in dessen Rahmen auch das Prozessmanagement grundlegend neu aufgestellt wurde. Im Zentrum steht der schrittweise Neuaufbau des Prozessmanagements. Dabei werden insbesondere die Schnittstellen und Synergien zwischen Prozessen und weiteren Aspekten der Organisationsentwicklung beleuchtet.
Timon Jakli, Prozessmanager, Immobilienmanagement der Stadt Wien

Ab 19:30 Uhr Buffet und Networking

TERMIN & ORT

22. September von 18:00 bis 21:00 Uhr

Audi House of Progress
Kärntner Straße 26
1010 Wien

KONDITIONEN & ANMELDUNG

GP-Mitglieder: kostenlos
Nichtmitglieder: 40 Euro
Preise exkl. MwSt.

Round Table

Graz am 07. Oktober

PROGRAMM

17:45 – 18:00
Eintreffen und Registrierung

18:00 – 18:45 Uhr
Werden KI Agenten unsere Kollegen von morgen
Erleben Sie, wie Speech Mining Wissen automatisch in Prozesse überführt, KI-generierte Quizfragen den Lernprozess unterstützen und Managementsysteme Informationen genau dann bereitstellen, wenn sie gebraucht werden. Der Vortrag zeigt zudem, wie KI‑Agenten die Verbindung zwischen Wissen, Mitarbeitern und Automatisierung neu gestalten.
Tim Grafenhorst und Peter Auer, Modell Aachen

18:45 – 19:30 Uhr
Warum KI unsere Prozesse nicht optimieren wird
KI ist derzeit die Antwort auf nahezu jede betriebliche Herausforderung. Wer den Versprechungen vieler Anbieter glaubt, benötigt nur noch die richtige Software – und Effizienzsteigerungen folgen automatisch. Die Realität in Unternehmen sieht deutlich nüchterner aus …
Marco Messner, Global Efficiency Manager, HOERBIGER

Ab 19:30 Uhr Buffet und Networking

TERMIN & ORT

07. Oktober von 18:00 bis 21:00 Uhr

FH Joanneum Graz
Hörsaal 1 (G.ES30i.001)
Eckertstraße 30i
8020 Graz

KONDITIONEN & ANMELDUNG

GP-Mitglieder: kostenlos
Nichtmitglieder: kostenlos
Preise exkl. MwSt.

Wissenschaft trifft Praxis: WU x GP

Wien am 8. Oktober

PROGRAMM

16:15 – 16:30
Eintreffen und Registrierung

16:30 – 18:00 Uhr
Process Mining für alle! 
Bei vielen Process-Mining-Initiativen liegt der Fokus auf Technologie und Daten. Weniger Beachtung finden die Menschen – sowohl jene, deren Arbeitsprozesse analysiert werden, als auch jene, die Process Mining in ihrem Arbeitsalltag nutzen sollen. 

Wir präsentieren aktuelle Forschung zur „menschlichen Seite“ von Process Mining. Dabei beleuchten wir, wie Mitarbeitende in Process Mining-Initiativen systematisch berücksichtigt und aktiv eingebunden werden können. Dabei zeigen wir unter anderem, wie Ansätze aus Gamification, Meaningful Work und Empowerment dazu beitragen können, die Nutzung, Akzeptanz und Beteiligung zu fördern.

Im Zentrum unserer Erkenntnisse steht, dass Process Mining dann sein Potenzial entfaltet, wenn Mitarbeitende auf unterschiedlichen Ebenen aktiv einbezogen werden. Gemeinsam diskutieren wir, wie dies in der Praxis systematisch gelingen kann.
Dr. Djordje Djurica, Assistenzprofessor, WU Wien
Prof. Thomas Grisold, Professor, WU Wien

Ab 18:00 Uhr Buffet und Networking

TERMIN & ORT

08. Oktober von 16:30 bis 19:30 Uhr

Wirtschaftsuniversität Wien
Welthandelsplatz 1, 1020 Wien
Library & Learning Center (LC)
Galerie LC (Raum LC.0.004)
WU Campusplan

KONDITIONEN & ANMELDUNG

GP-Mitglieder: kostenlos
Nichtmitglieder: 40 Euro
Preise exkl. MwSt.

Round Table

Wien am 03. Dezember

PROGRAMM

17:45 – 18:00
Eintreffen und Registrierung

18:00 – 18:45 Uhr
Wie Process Intelligence die Business Transformation beschleunigt
Praktische Erfahrungen aus SAP-Projekten

  • Wie Unternehmen sich optimal auf ein ERP-Projekt vorbereiten können
  • Wie sich mit einer strukturierten Methodik die verschiedenen Disziplinen in SAP-Projekten verbinden lassen
  • Wie beispielsweise SAP Signavio Transparenz über End-to-End-Geschäftsprozesse schafft
  • Wie Künstliche Intelligenz die SAP-Implementierung unterstützt.

Ziel der Session ist es, aufzuzeigen, wie Unternehmen die Brücke zwischen Strategie, Business-Anforderungen, Business Process Management und operativer Umsetzung erfolgreich schlagen können.
Lukas Eibel und Harald Slamanig, scc Group

18:45 – 19:30 Uhr
Der Prozess ist nicht das Ziel
Mit etabliertem Prozessmanagement zur strategischen Wirkung
Der Vortrag zeigt, wie sich das Prozessmanagement nach mehr als zehn Jahren von einem etablierten Bestandteil des Integrierten Managementsystems zu einem strategischen Instrument mit konkreter Wirkung weiterentwickeln kann. Im Zentrum steht die Erkenntnis, dass nicht der perfekt dokumentierte Prozess das Ziel ist, sondern bessere Ergebnisse für Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und das Spital, und zwar über klinische und administrative Bereiche hinweg.

Dabei wird aufgezeigt, wie das Prozessmanagementsystem weiterentwickelt und künftig stärker an der Unternehmensstrategie ausgerichtet, vereinfacht gestaltet und konsequent auf seine Wirksamkeit überprüft werden kann.
Peter Kukla, Leiter Governance, Stadtspital Zürich

Ab 19:30 Uhr Buffet und Networking

TERMIN & ORT

03. Dezember von 18:00 bis 21:00 Uhr

Audi House of Progress
Kärntner Straße 26
1010 Wien

KONDITIONEN & ANMELDUNG

GP-Mitglieder: kostenlos
Nichtmitglieder: 40 Euro
Preise exkl. MwSt.

15. Tool Masters 2027

Online-VERanstaltung

Bei den 15. Tool Masters stellen sowohl kleine als auch große Hersteller ihre PzM-Tools vor. Jeder Anbieter hat 30 Minuten Zeit, um die besonderen Funktionen und Stärken seines Tools zu präsentieren.
 
Die Veranstaltung findet online statt und bietet Ihnen die Möglichkeit, an nur einem Tag einen umfassenden Überblick über unterschiedliche Lösungen zu gewinnen. 
AGENDA

14:00 – 14:05
Begrüßung und Eröffnung

14:05 – 14:35
Erfolgsfaktoren und Einsatz-Szenarien 

14:35 – 15:05
Erfolgsfaktoren und Einsatz-Szenarien 

15:05 – 15:35
Erfolgsfaktoren und Einsatz-Szenarien 

15:35 – 16:00 Pause

16:00 – 16:30
Erfolgsfaktoren und Einsatz-Szenarien 

16:30 – 17:00
Erfolgsfaktoren und Einsatz-Szenarien

17:00 – 17:30
Erfolgsfaktoren und Einsatz-Szenarien

17:30 – 17:40
Teilnehmer vergeben Punkte nach fünf Kriterien

17:40
Präsentation der Ergebnisse & Siegerehrung

TERMIN & ORT

März 2027 von 14:00 bis 18:00 Uhr
Online-Veranstaltung via Teams

KONDITIONEN & ANMELDUNG

GP-Mitglieder: kostenlos
Nichtmitglieder: kostenlos

BEWERTUNG

Die Teilnehmer bewerten die Tools nach folgenden fünf Bewertungskriterien:

  • Unterstützung der Prozessmodellierung
  • Unterstützung der Prozessanalyse
  • Unterstützung der Prozessautomation
  • Unterstützung des Prozessmonitoring
  • Benutzerfreundlichkeit

 

ZU DEN GEWINNERN 2026 

19. Process Day

PzM im Gesundheitswesen

Im Rahmen des Process Days widmet sich die Gesellschaft für Prozessmanagement seit 2009 intensiv dem Prozessmanagement im Gesundheitswesen. Die Veranstaltung bietet den Teilnehmern einen guten Einblick in die Best Practices und aktuellen Entwicklungen.

PROGRAMM

10:00 – 10:25
Registrierung, Frühstück und Networking

10:25 – 10:30
Begrüßung und Eröffnung
Peter Kukla, Vorstand der Gesellschaft für Prozessmanagement

10:30 – 11:15
Vortrag

11:15 – 12:00
Vortrag

12:00 – 13:00 Mittagessen & Erfahrungsaustausch

13:00 – 13:45
Vortrag

13:45 – 14:30
Vortrag

14:30 – 15:00 Kaffeepause

15:00 – 15:45
Vortrag

TERMIN & ORT

15. April 2027 von 10:00 bis 16:00 Uhr
Zoku Vienna, Perspektivstrasse 6, 1020 Wien

Auto & Parken
Best in Parking Garage
3,40 Euro pro Stunde
Tageshöchsttarif 19,90 Euro
Prater 9 / Tiefstraße – Ausstellungsstraße, 1020 Wien

KONDITIONEN & ANMELDUNG

GP-Mitglieder: 170 Euro
Nichtmitglieder: 240 Euro

Inkludiert sind die Unterlagen sowie Verpflegung (Frühstück, Mittagessen, Nachmittags-Snack). Preis exkl. MwSt.

16. Process Time

öffentlichen Verwaltung

In Kooperation mit der Magistratsdirektion der Stadt Wien laden wir Sie ins Rathaus.

Im Rahmen der Process Time widmet sich die Gesellschaft für Prozessmanagement seit 2012 intensiv dem Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung. Es werden verschiedene Prozessmanagement-Themen präsentiert und diskutiert – von Best Practice Beispielen bis hin zum Do-How erfahrener Prozessmanager aus dem öffentlichen Sektor.

PROGRAMM

13:30 – 14:00
Eintreffen und Registrierung

14:00 – 14:05
Begrüßung und Eröffnung durch den geschäftsführenden GP-Vorstand DI Dr. Karl Wagner

14:05 – 14:30
Vortrag 1

14:30 – 15:00
Vortrag 2

15:00 – 15:30
Vortrag 3

15:30 – 16:00
Kaffeepause

16:00 – 16:30
Vortrag 4

16:30 – 17:00
Vortrag 5

TERMIN & ORT

20. April 2027 von 14:00 bis 17:00 Uhr

Rathaus Wien
Wappensaal, Eingang Lichtenfelsgasse, Feststiege 2, 1010 Wien

KONDITIONEN & ANMELDUNG

GP-Mitglieder: kostenlos
Nichtmitglieder: kostenlos

Round Table

Innsbruck am 08. Februar

PROGRAMM

17:45 – 18:00
Eintreffen und Registrierung

18:00 – 18:45 Uhr
Supplier Invoice Automation with AI – Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung bei Swarovski

  • Beweggründe für das Projekt zur Ablösung eines etablierten Rechnungsprozesses durch eine globale, innovative Plattform.
  • Globale Implementierung in 35 Ländern und über 60 Unternehmenseinheiten.
  • Herausforderungen und Key Learnings.
  • Auswirkungen und Vorteile für Einkauf und Buchhaltung durch Prozessverbesserung, Standardisierung, Effizienzsteigerung und klare Rollenentwicklungen.
  • Wohin geht die Reise?

Daniela Wieser, Expert Global Process Manager, Swarovski

18:45 – 19:30 Uhr
Vortrag folgt in Kürze

Ab 19:30 Uhr Buffet und Networking

TERMIN & ORT

08. Februar von 18:00 bis 21:00 Uhr

forum lk, Landeskulturratssaal
Wilhelm-Greil-Straße 9, 3.Stock
6020 Innsbruck

KONDITIONEN & ANMELDUNG

GP-Mitglieder: kostenlos
Nichtmitglieder: kostenlos

Insider-Exkursionen

Vorträge und Werksführung

Bei unseren “Insider-Exkursionen” lernen Sie das Prozessmanagement einer spannenden Firma durch Vorträge und einer Werksführung vor Ort intensiv kennen.

EXKURSION ZUM PAKETLOGISTIKZENTRUM DER POST

PROGRAMM

16:45 – 17:00 Uhr
Treffen beim Briefzentrum Wien, Halban Kurz Strasse 11, 1230 Wien

17:00 – 19:00 Uhr

  • Vorstellung Post und Paketzentrum Wien
  • Führung durchs Paketlogistikzentrum

19:00 – 19:30 Uhr
Vortrag Prozessmanagement der Post

ab 19:30 Uhr
Diskussion und Ausklang

TERMIN & ORT

03. November von 17:00 bis 19:30 Uhr
Briefzentrum Wien, Halban Kurz Strasse 11, 1230 Wien

  • Industriegebiet: kostenloses Parken 
  • Bitte feste Schuhe anziehen
KONDITIONEN & ANMELDUNG

GP-Mitglieder: kostenlos
Nichtmitglieder: kostenlos